Главная \ Fitness Pro - система автоматизации для фитнес клуба, бассейна, аквапарка \ Программа для фитнес клуба, бассейна, аквапарка - Fitness Pro

Программа для фитнес клуба, бассейна, аквапарка - Fitness Pro

- +
23100.00 грн.
  • Производитель: Украина
  • Артикул: Fitness Pro

Первое, что стоит отметить: по запросу, Вы можете получить демо-версию программного обеспечения Fitness Pro на 14 дней - бесплатно, для предварительного ознакомления.  Также специалисты компании-разработчика проведут для Вас презентацию программы удаленно, при помощи Skype, в ходе которой раскроют весь функционал и обозначат все выгоды от использования продукта.


Программа для фитнес клуба, бассейна, аквапарка - Fitness Pro  разработана и технически поддерживается ведущей в Украине софтверной компанией AI Helps.  Программные продукты компании существуют на рынке более 5 лет, более 1000 заведений в странах СНГ используют системы автоматизации бизнеса  Ai Helps.

 

Fitness Pro - программа предназначенная для автоматизации фитнес-клубов, бассейнов, аквапарков, SPA - салонов и для любых заведений, в которых предоставляются какие либо услуги, а так же осуществляется продажа товаров.  Fitness Pro позволяет вести учет, а так же круглосуточно контролировать свой бизнес на всех уровнях. Программа имеет интуитивно понятный интерфейс и огромный функционал, программисты и дизайнеры компании AI Helps разработали программную оболочку таким образом, чтобы она была максимально простой для пользователя, независимо от его уровня владения персональным компьютером.

 

Fitness Pro делает возможным:

  • Автоматизацию и ускорение большинства процессов требующих больших трудозатрат и не меньших затрат времени. А так же круглосуточный контроль работы Вашего бизнеса.

  • Полную систематизацию базы клиентов Вашего заведения.

  • Синхронизацию базы данных в сети заведений. Клиент, имеющий абонемент, может посетить любое из сети заведений.

  • Повышение эффективности работы отдела продаж.

  • Работа с картами и абонементами становится более быстрой и простой.

  • Инвентаризация склада занимает гораздо меньше времени и становится более удобной.

  • Гибкую автоматизацию процесса начисления зарплаты всему персоналу заведения, расчет ведется по заданным формулам.

  • Анализ эффективности рекламы, что позволяет тратить деньги только на те виды рекламы, которые реально приносят свои плоды.

  • Анализ по проводимым в заведении акциям.

  • Автоматизацию напоминаний клиентам о заканчивающемся сроке действия абонемента, поздравления с днем рождения, информирование о проводящихся акциях, своевременная закупка заканчивающихся товаров.

  • Круглосуточную онлайн запись для клиентов заведения.

  • Проводить из программного обеспечения SMS и Email рассылки клиентам.

  • Автоматизацию работы бара.

  • Подключать исполнительные устройства - турникеты, электрозамки, считыватели, что даст возможность автоматизировать физически процесс входа в заведение, а так же разделить территорию заведения по зональному принципу. Fitness Pro сама будет понимать куда может пройти клиент, в зависимости от абонемента, который он купил.

 

Основной функционал программы Fitness Pro

Снимок_2017_03_28_13_34_21_373

База клиентов

Здесь отображается база данных о клиентах заведения. Предусмотрен фильтр, благодаря которому Вы сможете в считанные секунды найти нужного человека по имени, фамилии, номеру карты, номеру мобильного телефона, по Emeil и т.д.

В базе клиентов можно проводить все операции с картами клиентов:

  • добавить/удалить/редактировать пользователя

  • положить/снять деньги с депозитного счета клиента

  • посмотреть кто в данный период времени находится в клубе

  • просмотреть полную историю всех посещений и покупок по данному клиенту, также выгрузить отчет в Excel.

  • программа автоматически распределяет всех клиентов на 4 категории: потенциальные (занесены в базу но еще ничего не покупали), разовые (посетили один раз), постоянные (посещают клуб регулярно), бывшие (клиенты не появляющиеся в клубе на протяжении заданного Вами времени). Предусмотрено создание своих категорий - программа будет распределять клиентов по заданным Вами параметрам.

Klient-karty.          Klient-kartochka-klienta1          Klient-istoriya-poseshhenij

 

 

Карты клиентов

Программа для фитнес клуба, бассейна, аквапарка - Fitness Pro, предусматривает возможность создать любые виды карт и абонементов: абонемент на услугу, абонемент на групповые занятия, накопительные карты, бонусные карты, семейные карты и другие.

 

Так же есть возможность ставить ограничения для карт по временному или календарному принципу, например: утренние карты, дневные карты, вечерние, либо абонемент действующий в какие то определенные дни недели.

 

Данный модуль позволяет получать полную аналитику по все оепрациям с картами, что в свою очередь позволяет понять кто покупал карты, кто из сотрудников продал больше карт, какие услуги пользуются наибольшим спросом, какие абонементы наиболее популярны, денежные остатки по картам, срок окончания действия и т.д.

 

В программе можно настроить автоматическую печать договора при продаже карты, система автоматически подставит ФИО клиента в шаблон договора. Плюс можно подключить термопринтер для печати на картах - это позволит на месте выдавать клиенту карту с собственным логотипом и дизайном.

 

 Marketing-karty1         Karty-kartochka-polnoj-karty         Karty-dobavlenie-karty1

 

Расписание

Данный раздел служит одним из главных инструментов для администратора клуба. Здесь администратор может записывать клиентов на все виды занятий и услуг предоставляемых клубом, также продать любую карту или абонемент посетителю.  Работа с модулем максимально упрощена: для записи клиента на занятие, нужно всего лишь выбрать необходимое занятие и кликнуть на клиента из списка, или же можно просто приложить его карту к считывателю. Если у посетителя нет абонемента на посещение данного занятия, то система автоматизации бизнеса предложит продать разовое посещение.

 

Различные групповые занятия отмечаются разными цветами, для более простого визуального восприятия. Так же в программе предусмотрен фильтр для быстрого поиска: по ФИО, номеру телефона, номеру карты и другим данным. Групповые расписания можно фильтровать: по залам, по тренерам, по сменам и т.д.

 

В случае необходимости здесь же можно корректировать графики для тренеров, можно вносить запись на будущие занятия.

 

   Raspisanie-zapis-v-gruppu        Raspisanie-po-treneram        Raspisanie-nedelya1

 

 

Сотрудники

Раздел для работы с персоналом заведения, администраторами, тренерами и т.д. Здесь можно посмотреть всю информацию о сотрудниках, назначить/редактировать их графики работы, выходные дни, выбрать причины отсутствия, например в случаях болезни, отпуска - различные причины подсвечиваются разными цветами, для максимального упрощения визуального восприятия информации.

 

Также здесь можно назначить зарплаты тренерам и администраторам: ставка за месяц, ставка за занятие, за день, различные премии и т.д.

 

  Sotrudniki-zp-trenera          Sotrudniki-kartochka-sotrudnika          Sotrudniki-grafik-raboty

 

Зарплата

Программа для фитнес клуба, бассейна, аквапарка - Fitness Pro содержит функционал для гибкой настройки начисления заработной платы сотрудникам заведения, расчет зарплат происходит автоматически по заданным формулам. Вы можете задать разные схемы начисления зарплаты для всех членов клуба, различные ставки, процентные начисления и т.д.

 

С Fitness Pro Вам больше никогда не придется тратить время на высчитывание суммы на зарплаты - однажды задав схему начисления зарплаты сотруднику, останется только посмотреть какова сумма для выплаты конкретному работнику клуба за интересующий период.

 

Система автоматизации бизнеса автоматически начисляет зарплаты, премии за продажи абонементов/карт, все возможные проценты и т.д.

 

Раздел зарплата содержит:

  • Полная зарплатная ведомость по всем сотрудникам

  • Детализировання зарплатная ведомость по выбранному сотруднику

  • Фильтр для обеспечения возможности выбрать интересующий отчетный период

  • Функционал для премирования и штрафов

  • Возможность выгрузки данных в Excel или на печать

Zarplata

 

Товары

Данный раздел предназначен для обеспечения максимально простого и быстрого проведения инвентаризации склада. Также здесь можно просматривать накладные и историю взаимоотношений с Вашими поставщиками.

 

Радел "Товары" дает возможность:

  • работать со всеми группами продаваемых товаров: цена закупки, цена продажи, остатки, критическое количество по складу (Fitness Pro напомнит Вам о необходимости закупить заканчивающийся товар).

  • система автоматически учитывает списание всех ингридиентов входящих в одну товарную позицию, например: при продаже администратором чашки кофе, будет учтено сколько израсходовано кофе, сахара.
  • просматривать полную информацию о поставщиках и взаимоотношениях с ними: названия компаний, контактную информацию, есть ли задолженность перед поставщиком и другое.

  • просматривать накладные за любой интересующий период времени, предусмотрен фильтр для быстрого поиска нужной накладной.

  • работать с функционалом складских операций: приход товара, списание, перемещение, возврат поставщику, инвентаризация.

  • для того чтобы провести инвентаризацию, Вам необходимо лишь нажать одну кнопку - выведуться все остатки,как поштучно, так и в денежном эквиваленте, расхождение план-факт, информация о приходе, расходе, списании и перемещении  товаров.

                   Tovary-kartoteka-tovarov                                Tovary-kartochka-tovara1

 

 

Маркетинг

Раздел "Маркетинг" содержит функционал для работы с картами и абонементами клиентов, дисконтными картами, различными программами лояльности, программами накопления бонусов и т.д. Программа позволяет просматривать информацию о ближайших днях рождения клиентов и сотрудников, что позволит Вам не упускать такие моменты.

 

Так же предусмотрен модуль для SMS и Email рассылки, не выходя их программного обеспечения Вы сможете оповещать клиентов о всевозможных акциях, мероприятиях, о заканчивающемся сроке действия абонемента.

 

При помощи вкладки "Источник обращений", Вы сможете узнать откуда посетитель узнал о Вашем клубе: из интернета/рекламы в журнале/рекламы на вывесках/по совету и т.д., что позволить провести анализ эффективности покупаемой Вами рекламы.

 

    Marketing-karty       Marketing-istochniki-obrashheniya      Karty-prodannye-karty

 

Касса

Данный раздел предназначен для осуществления всех денежных операций, а также для полного их контроля.

 

Здесь можно просмотреть:

  • сумма в начале рабочего дня, доход, расходы клуба за день, все исходящие платежи. Доход можно смотреть как в общем виде, так и отдельно доход от продажи карт и абонементов, доход от продажи товаров и т.д.

  • детальный анализ каждой операции: информация по чекам, типам операций, имя клиента и тренера, проводившего групповое занятие или персональную тренировку, информацию о том кто продал карту или абонемент, сумма предоставленной скидки и конечная стоимость для клиента.

Также из этого раздела мы можем осуществить платеж поставщику, оплату аренды, выплату зарплаты и любые финансовые операции.

Программа для фитнес клуба, бассейна, аквапарка - Fitness Pro позволяет вести несколько счетов:

  • Касса - это денежные средства, которые находятся у администратора клуба

  • Сейф - денежные средства, которые находятся у руководителя

  • Безналичный счет - для безналичных расчетов

Kassa

 

Отчеты

В данном разделе программы предусмотрен функционал для получения аналитических отчетов по всем уровням деятельности фитнес-клуба, что позволит Вам, не теряя времени, реагировать на все изменения экономического климата Вашего клуба.

 

Основные группы отчетов:

  • Денежные средства - в этой группе предусмотрено несколько отчетов о доходах, расходах и прибыли заведения.
  • Отчетность по клиентам клуба - посещения клиентов, динамика посещений, покупки сделанные клиентами клуба, средние чеки и другое.
  • Отчеты по услугам - вся информация по продажам услуг, рентабельности, загрузке тренеров, и т.д.
  • Отчеты по товарам - информация по продаже/покупке товаров, выгоде от продажи товаров, остаткам по складу, истории поставок и оплат, планированию закупок.
  • Отчеты по картам - здесь представлены отчеты по продаже карт и абонементов клиентов, прибыли от продажи карт, остатках денежных средств на картах и другое.
  • Отчеты по заработной плате сотрудников - отображена информация по выплатам  заработных плат с возможностью детализации зарплат.
  • Отеты по счетам клиентов - возможность просмотреть клиентов имеющих депозит, также клиентов имеющих задолженость.

 

Фильтр дает возможность просматривать отчеты за выбранный период, полученные отчеты можно распечатать или экспортировать в Excel.

 

    Otchety-poseshheniya-klientov         Otchety-poseshhenie-grupp         Otchety-dvizhenie-denezhnyh-sredstv

 

 

Программный продукт Fitness Pro может работать с множеством различных устройств:

  • Турникеты
  • Дверные электрозамки и считыватели карт
  • USB считыватели
  • Принтеры чеков
  • Фискальные принтеры
  • Принтер для этикеток
  • Термопринтеры для печати на картах
  • Банковский терминал
  • Солярий

 

Система автоматизации бизнеса Fitness Pro может использоваться в связке с турникетами, электрозамками, электронными замками для шкафчиков, представляя собой целый программно-аппаратный комплекс, что дает возможность системе физически контролировать работу фитнес-клуба.

 

Наличие турникета в клубе обеспечивает автоматическую регистрацию входов/выходов посетителей, является физической преградой для доступа в оплачиваемую зону без ведома администратора, а так же, в зависимости от выбранной модели, может быть элегантным дополнением к декору фитнес-клуба. Посетитель имеющий абонемент, может просто поднести электронный идентификатор к турникету и пройти в клуб, без участия администратора, в случае, если абонемент просрочен - посетитель пройти не сможет.

 

Возможно использовать как полуростовые турникеты-триподы:

     bastion_dec_2016      twix-sept-2016   galaxy-sept-2016

Так и турникеты Freeway:

sweeper-sept-2016         sweeper-slim-sept-20169         sweeper-mp-2015

 

 

Если в фитнес-клубе предоставляются дополнительные услуги, например солярий, массажный кабинет и т.д., то есть возможность разграничить клуб по зональному принципу, комплекс Fitness Pro будет автоматически отслеживать все перемещения клиентов и сотрудников между зонами, а так же управлять доступом в эти зоны (согласно заданных прав доступа).

 

Шкафчики в раздевалке могут быть оснащены электронными замками для шкафчиков. Замки могут работать в режиме привязки шкафчик/идентификатор, в таком случае один браслет может открыть конкретный шкафчик, а так же в режиме занятия любого свободного шкафчика - в таком режиме посетитель может воспользоваться любым свободным шкафчиком в раздевалке.

 

Наличие электронных замков в раздевалке позволяет осуществить следующую концепцию работы: посетитель при помощи своего браслета/карты может проходить в разные зоны клуба, оплачивать товары и дополнительные услуги, а также воспользоваться шкафчиком в раздевалке, т.е. кроме браслета, клиенту такого клуба больше ничего иметь не нужно.

 

         Снимок_2016_01_14_11_14_06_349                             Снимок_2016_01_12_13_36_05_470                                 Z-396 EH

 

 

Стоимость

Оплата программного обеспечения Fitness Pro производится по принципу подписки, предусмотрены три вида лицензий программы: Lite, Standart, Ultimate.

 

Снимок_2017_03_31_16_19_35_346

 

 

В стоимость входит:

  • программное обеспечение
  • регулярное обновление версии программного обеспечения
  • помощь персонального менеджера в загрузке данных: товары, услуги, клиенты, схемы начисления зарплаты, сертификаты, дисконтные карты, акции и т.д.
  • перенос данных из существующей программы в базу данных Fitness Pro.
  • настройка программы именно под Ваши задачи, учитывая специфику Вашего заведения.
  • обучение администрирующего персонала. Обучение происходит удаленно, при помощи программ Skype и TeamViewer.
  • Call-центр для пользователей программы Fitness Pro. Т.е. постоянная возможность получить техническую поддержку.

Введите Ваш e-mail:
Введите Ваш пароль:
Если Вы уже зарегистрированы на нашем сайте, но забыли пароль или Вам не пришло письмо подтверждения, воспользуйтесь формой восстановления пароля.